電子契約（電子署名・同意記録）とは

電子契約は、契約書を紙でやり取りせず、オンライン上の署名・同意操作とその記録によって合意を確認する方法です。重要なのは同意記録で、どの当事者がいつどのバージョンの文書に合意したかをログとして残すことにより、後日の認識違いを避けやすくなります。遠隔の当事者同士で進むデジタル事業M&Aでは、対面押印が難しいため電子的な合意形成が実務的な選択肢になります。

サイト売買では取引がスピーディに進む一方、合意した範囲や条件があいまいなまま引渡しに入ると後戻りが生じます。電子契約により基本合意・最終契約の段階を明確に区切り、その都度同意を記録することで、交渉の節目を可視化できます。なお、契約の法的効力は契約内容や個別の事情によって異なるとされるため、重要な取引では専門家への確認が推奨されます。

RIKKA M&Aでは「基本合意→契約締結→振込先開示」の順序を強制する契約締結ゲートを設け、各段階の合意を記録します。契約締結が確認されてから振込先が開示される流れにより、合意なきまま代金の支払いや引渡しが先行することを防ぐ設計としています。

RIKKA M&Aの事業譲渡契約は、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」で締結します。基本合意後、進捗ページで契約書（PDF）の内容を事前に確認でき、運営がGMOサインから署名依頼メールを売主・買主の順に送ります。署名時に入力する署名用アクセスコードは、運営が署名依頼用の契約書を確定する（契約書の確定）と当社が売主用・買主用に別々に発行し、本人が取引の進捗ページの「アクセスコードを表示する」で確認します。コードは署名依頼メールにも当社からの通知にも記載しません（本人以外が署名できないようにするためです）。契約書の確定の後は、対価の配分（譲渡代金の内訳）を変えられません。双方の署名が完了すると運営が締結を記録し、振込先の開示に進めます。締結後にGMOサインから届く契約書のダウンロードリンクは14日で失効するため、期限内に保存します。NDAへの同意も、同意した版・本文のハッシュ値・日時・IPアドレスを記録する形で電磁的に行い、契約書は電磁的記録で作成して書面を作らないため印紙税は課されません。手順はヘルプ「基本合意と事業譲渡契約の締結（電子契約）」を参照してください。