電子契約(クラウドサイン・同意記録)とは
紙の押印に代えて、電子的な署名・同意操作と記録によって契約の成立や合意内容を確認する方式。誰がいつ何に同意したかのログを残し、後日の確認に備える。
電子契約は、契約書を紙でやり取りせず、オンライン上の署名・同意操作とその記録によって合意を確認する方法です。重要なのは同意記録で、どの当事者がいつどのバージョンの文書に合意したかをログとして残すことにより、後日の認識違いを避けやすくなります。遠隔の当事者同士で進むデジタル事業M&Aでは、対面押印が難しいため電子的な合意形成が実務的な選択肢になります。
サイト売買では取引がスピーディに進む一方、合意した範囲や条件があいまいなまま引渡しに入ると後戻りが生じます。電子契約により基本合意・最終契約の段階を明確に区切り、その都度同意を記録することで、交渉の節目を可視化できます。なお、契約の法的効力は契約内容や個別の事情によって異なるとされるため、重要な取引では専門家への確認が推奨されます。
RIKKA M&Aでは「基本合意→契約締結→振込先開示」の順序を強制する契約締結ゲートを設け、各段階の合意を記録します。契約締結が確認されてから振込先が開示される流れにより、合意なきまま代金の支払いや引渡しが先行することを防ぐ設計としています。